Ответственное лицо на предприятии ведет несколько журналов, в которые вносятся данные разного типа. Необходимо понимать, что количество и назначение таких документов определяются законодательными нормами в зависимости от типа самой компании. Различают следующие виды журналов по ОТ:
- Регистрация вводного инструктажа. Здесь даются данные о проведенных лекциях, отмечается дата проведения и количество слушателей.
- Регистрация первичного инструктажа. После лекции ответственное лицо должно провести краткий опрос в устной форме. К рабочим обязанностям сотрудники допускаются только после подтверждения того, что они прослушали и уяснили правила работы.
- Учет инструкций по ОТ. На каждом предприятии действует установленная инструкция по ОТ, с которой должен быть ознакомлен каждый работник. В журнале отмечается количество таких инструкций и время их введения в рабочий процесс.
- Регистрация проверки знаний. Периодически работники должны проходить опросы по вопросам ОТ и результаты таких проверок вносятся в документ.
- Регистрация несчастных случаев. Работодатели обязаны фиксировать малейшие травмы, полученные работниками на производстве.
- Учет и выдача СИЗ. Средства индивидуальной защиты – это часть обязательной униформы на некоторых предприятиях. Защитный комплект должен быть работоспособным, отвечать установленным требованиям и использоваться строго по назначению.
Каждый документ имеет установленную форму и заполнение в свободной форме недопустимо. Если вам нужно купить журнал инструктажа по охране труда, вам предложат бланк, который разработан специально для таких данных. Записывать информацию по инструктажу в журнале, который предназначен для учета СИЗ, нельзя.